Le type de champ Texte permet de stocker des données de type alpha-numérique, que vous souhaitez exploiter par la suite (par des tris, des extractions par critères, par mailing...).
| Exemples : |
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| Notes : | Lorsque vous définissez un champ de type Texte, veillez à optimiser sa taille (255 caractères maximum). Ceci permet d'optimiser la taille de la base de données, et les performances (lors des tris par exemple).
Un champ Code postal est de type Texte, même si les codes postaux ne sont composés que de chiffres. Les champs Texte sont utilisés lorsqu'aucun calcul ne s'applique aux données. |
Les champs Mémo ont une taille maximale d'environ 64000 caractères. Utilisez ce type de données pour les champs d'observations, de remarques...
| Notes : | Les champs Mémo sont réservés à des zones d'informations saisies au kilomètre, ne nécessitant pas d'exploitation spécifique par la suite. De ce fait, il est impossible d'indexer ou d'effectuer des tris sur un champ Mémo.
Un champ Mémo est géré dynamiquement. Kézako ? Il n'occupe pas systématiquement 64000 caractères, mais plutôt le nombre de caractères saisis. |
Le type de champ Numérique peut contenir toute information calculable.
| Exemples : |
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Lorsque vous choisissez ce type de données, veillez également à préciser la taille du champ, en fonction du tableau suivant :
| Taille du champ | Permet des valeurs... | Occupe sur disque dur... |
| Octet | de 0 à 255 | 1 octet |
| Entier | de -32768 à +32767 | 2 octets |
| Entier long | de -2 147 483 648 à +2 147 483 647 | 4 octets |
| Réel simple | de -3,402823E38 à +3,402823E38 | 4 octets |
| Réel double | de -1,79769313486232E308 à +1,79769313486232E308 | 8 octets |
| Notes : | Un code postal ou un numéro de téléphone sont de type Texte et non Numérique.
Un pourcentage sera généralement un réel simple. |
Le champ Monétaire est une variante du champ Numérique, s'affichant sous la forme 1 000,00 F.
| Exemple : | Prix HT d'un produit, sur le détail de facture. |
Le type de champ Date/Heure permet de stocker des dates ou des heures, et d'effectuer des calculs sur ces valeurs. Lorsque vous choisissez ce type de données, définissez également le format du champ (en général : Date abrégée, Date Complet, Heure abrégée), dans les propriétés figurant au bas de la fenêtre.
| Exemples : |
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Notes :
Les dates doivent généralement être saisies de la forme 01/01/95 ou 01/01/1995.
Les heures doivent généralement être saisies de la forme 14:30
Le calendrier d'Access s'étend du 01/01/100 au 31/12/9999. Ca devrait suffire ! Cela dit, pour le passage à l'an 2000, prévoyez une année sur 4 chiffres (en définissant le format Date Complet, ou éventuellement un format manuel du genre : jj/mm/aaaa).
Les heures s'étendent de 0:00 à 23:59.
Le champ de type NuméroAuto (Compteur sur Access 2) permet de numéroter automatiquement les enregistrements dans une table. Il est généralement utilisé pour la clef primaire de la table, lorsqu'aucune autre clef ne se dégage de façon évidente.
Note : Une table ne peut comporter qu'un seul champ NuméroAuto.
Le champ de type Oui/Non est utilisé pour des rubriques ne pouvant prendre que 2 valeurs : Oui ou Non, Vrai ou Faux, -1 ou 0.
| Exemple : | Sur la facture, le champ Réglée vaut Oui (la facture a été payée), ou Non (la facture n'a pas encore été payée). |
Les champs OLE permettent de stocker dans Access des informations diverses provenant d'autres logiciels (exemple : images Paint, textes Word, feuilles de calcul Excel...).
| Exemple : | Une table Produits pourrait comporter la photo de chaque Produit. Attention cependant à la taille de la base de données ! |
Le champ Lien hypertexte, apparu avec Access 97, permet de gérer des adresses Internet en général.
L'avantage par rapport à un champ Texte classique : un clic sur un lien hypertexte démarre automatiquement votre logiciel de messagerie, ou votre logiciel de navigation Internet (browser).
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