Initiation Word

Cliquez sur Démarrer, déplacez le curseur sur la liste des programmes, puis cliquez sur le logiciel « Microsoft Word ».

Ouvrez une nouvelle page vide.

 

Regardons la barre d’outils :

-         Nouveau document vide


-         Ouvrir un document existant

-         Enregistrer le document 


-         Imprimer le document


-         Voir la mise en page avant de l'imprimer « Aperçu avant impression »

-         Correcteur orthographique

-         Sélection de texte : au début du mot : maintenez le clic gauche tout en suivant la zone de texte
à sélectionner, puis relâchez à la fin de cette zone. Ex : ici le texte sélectionné est :  « Cliquez sur Démarrer »

Cliquez sur Démarrer, puis déplacez le curseur

-         Couper           disponible seulement si une zone de texte ou une image est sélectionnée

-         Copier           disponible seulement si une zone de texte ou une image est sélectionnée

 

-         Coller            s'utilise après l'action Copier ou l'action Couper

 

-         Reproduire une mise en forme : surtout sur la police de caractères quand on veut
reproduire la même police avec les mêmes attributs comme la couleur, la taille,
le soulignement, l'espacement des lettres, etc…

-         Annuler les dernières opérations effectuées

-         Créer un lien hypertexte (c'est un lien vers une adresse Internet. Exemple : http://www.lesite.fr)

-         Le zoom ou la taille de l'affichage de la page

-         Insérer un tableau

-         Modifier le tableau (bordures et trames)  

-         Insérer une feuille de calcul Excel

-         Séparer le texte en plusieurs colonnes (sur une sélection de texte ou avant de démarrer l'écriture)

-         Faire apparaître les outils de dessin

-         Dessiner un carré, un cercle, un Word art, remplir une forme, changer son contour, dessiner une ombre portée,
insérer un dessin de la bibliothèque….

 

-         Afficher ou masquer les sauts de ligne 

-        Modifier l'apparence des lettres : gras, italique, souligner    

-        Aligner le texte à gauche, à droite, centré ou justifié (aligné à la fois à gauche

-         Changer la couleur de la police s'effectue aussi sur une sélection de texte  

-         Insérer une puce ou un numéro

-         Faire apparaître d'autres outils qui ne sont pas visibles

 


-         Retrait de 1ère ligne

 

-         Tabulation de retrait de gauche

 

-         Mode d’affichage de la page    

 

 

 

Les astuces :

 

•  Mise en forme du texte  :

Si vous désirez changer la mise en forme du texte sur plusieurs critères en même temps, vous pouvez sélectionner
le texte , faire un clic droit sur la sélection et cliquer sur Police. Un cadre de mise en forme spécifique à la police
apparaît. Dans ce cadre, vous pourrez en même temps changer la police, sa couleur, sa taille, son style
(gras, italique et souligné), la couleur de soulignement, le type de soulignement, les attributs
(indices, exposants, barré, double barré, majuscules, petites majuscules….)

 

 

•  Zone de texte :

Pour une bonne mise en page sur un courrier par exemple avec en en-tête et votre adresse positionnée
en face de l'adresse du receveur, utilisez l'insertion de zones de texte (menu  Insertion, Zone de texte
ou utilisez les formes automatiques dans les outils de la barre de dessin en bas de l'écran)
que vous pourrez ainsi placer exactement à l'endroit voulu. Vous pourrez choisir de conserver
le cadre ou de le masquer, d'ajouter une couleur de fond ou pas. Pour cela, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur la zone de texte et utilisez la commande « Format de la zone de texte ».

 

•  Insérer une image

Dans le menu Insertion , cliquez sur Image , et appelez le sous-menu A partir d'un fichier ou de la bibliothèque.

Quand l'image apparaît, elle est considérée comme un caractère. Elle va donc perturber la mise en page.
Pour y remédier, exécutez 1 clic droit sur l'image, cliquez sur « Format de l'image ». Dans la fenêtre d'attributs
de l'image, sélectionnez « Habillage », puis « En dessous du texte ». Validez votre action en cliquant sur OK.
Vous pourrez ainsi déplacer l'image à votre guise, sans jamais changer la mise page. Si vous étiez amené à
faire chevaucher 2 images ainsi, vous pourriez choisir de positionner l'une ou l'autre en premier plan ou en arrière
plan en effectuant encore un clic droit sur l'image et en changeant « l'O rdre  ».

 

•  Supprimer un tableau :

Il arrive que l'on ait des difficultés pour supprimer un tableau. Pour y parvenir, sélectionnez le tableau et dans la
barre d'outils (en haut à gauche) cliquez sur Tableau , S upprimer. C hoisissez T ableau si vous voulez supprimer
tout le tableau ou L igne ou C olonne, si c'est votre besoin.

 

•  Moduler les paragraphes pour une bonne mise en page

Pour décaler la première ligne du paragraphe, décalez le retrait de première ligne et pour décaler les autres lignes
du paragraphe, décalez le retrait à gauche

 


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